一、报价要求：所报价格应含税含其他运杂费，出具增值税普通发票。

二、资质要求：供应商需提供营业执照、信用中国截图、法人身份证复印件、授权委托书和委托人身份证复印件等相关资料，并提供符合商务和技术条款的相关资质，满足报名及技术要求，否则报价无效。

三、售后服务：中选方要提供在产品使用过程中所遇问题的免费服务。

四、供货时间规定：2025年1月2日。

五、付款方式：货到验收合格后，3个月内结清。

六、运输方式：采用最便捷、安全的方式运抵现场，运抵现场前的风险由供方承担；根据货物的外形特点，选择适宜的包装材料，包装尺寸要便于货物的装卸和搬运，严禁性能抵触、互相影响的货物混合包装，包装的容器应与被包装货物体积相适应。

七、交货地点：太原煤气化晋阳街办公楼

八、交货时间：2025年1月2日

九、包装要求：根据货物的外形特点，选择适宜的包装材料，货物包装要求坚固、完好、轻便，在运输过程中能防止包装破裂、内件漏出散失;或因码垛、摩擦、震荡或因气压、气温变化而引起货物损坏或变质。严禁货物性能抵触、互相影响的货物混合包装，包装的容器应与被包装货物体积相适应。

十、产品质量及服务承诺：供应商需签定、加盖公章并上传《产品质量及服务承诺书》（附件），对产品质量、货源保障、守信履约、售后服务等做出承诺。供应商在报价时需上传营业执照、信用中国截图、法人身份证复印件、授权委托书和委托人身份证复印件、商品实务照片。

十一、中选方案：整包中选

十二、供应商违约规定：

1.供应商合伙串通进行报价的， (略) 业务3-6 个月；

2.供应商中选后未签定合同，主动放弃的， (略) 业务 3-6 个月；

3.供应商中选后已签定合同，主动放弃的， (略) 业务 6-12 个月；

4.供应商参与同一采购主体的采购项目，开标后主动放弃中选资格累计两次的， (略) 业务 6-12 个月；5.存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目、同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、由授权代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不足一年中任一情形的， (略) 业务 3-6 个月；

6.提供虚假材料的供应商， (略) 业务 12 个月；

7.供应商所供产品有质量问题的， (略) 业务12-36 个月；

8.处罚期内发现在其它项目有其它失信行为的,视具体违规情形, (略) 罚期限,最长 3 年。

十三、 (略) 监督电话及电子监督邮箱：

(略) 监督电话：0351-*，邮箱：*@*q.com晋 (略) 电子监督邮箱：*@*63.com

十四、合同签订主体：太原煤炭气化（集团） (略) 工会委员会

一、物资名称及规格型号

商品名称 型号 数量 单位 备注

职工代表证 尺寸：99MM * 68MM 270 个

列席代表证 尺寸：99MM * 68MM 20 个

工作人员证 尺寸：99MM * 68MM 40 个

钢笔 英雄 7066 360 支

中性笔 得力 S856 360 支

笔袋 205*120mm灰色 360 个

活页笔记本 得力 3151 360 本

文件袋 350g 进口牛皮纸 360 个 定制印刷文字

二、适用范围及环境

用于太原煤炭气化（集团） (略) 第二届职工代表大

会第三次会议。

三、主要技术参数及要求

（一）证件类：

1.尺寸：99MM * 68MM

2.材质：PVC，厚度 1.2MM 磨砂

3.工艺：彩印 + 浮雕，印面单面

4.色彩：红色（C0，M94，Y82，K0），蓝色（C94，M87，

Y0，K0），黄色（C0，M0，Y100，K0）

5.字体/字号：LOGO（尺寸：宽 17MM），“太原煤炭

气化 (集团) (略) 第二届职工代表大会第三次会议”（方正大黑简体、12.7pt），“职工代表”（汉仪粗宋简体、39pt），“二〇二五年一月”（方正大黑简体、13.7pt）

6.其他要求：打孔，圆角，配备人大会议专用夹

（二）钢笔（英雄 7066）：

经典黑色（礼盒装）笔尖顺滑，书写流畅不断墨，材质坚固耐用，外观设计简约大方，内有两个笔囊，明尖 0.5、暗尖 0.38、美工尖 1.0，吸墨方式为旋转吸墨和 3.4 口径墨囊；

（三）中性笔（得力 S856）：

直液式走珠笔，黑色 12 支装/盒，书写顺滑，字迹清晰，油墨容量满足常规会议使用时长，握感舒适；

（四）笔袋

(略) 纱笔袋，尼龙材质，灰色，尺寸205*120mm，透明可视容量大，透气、平整、结实耐用，可水洗，拉链丝滑，使用方便；

（五）活页笔记本（得力3151）

棕色皮面记事本，金属活页易拿取，活页替芯设计，一按即开，产品尺寸（233 * 178 * 30）mm，规格页数 25K/100 张，70 克米黄纸张，封面为耐磨 PVC，车线整齐，纽扣袋为隐形磁扣，内有个人资料、节日对照表、年计划、月计划、通讯录等页数；

（六）文件袋（350g 进口牛皮纸）

横版牛皮纸大开口350g加厚文件袋，规格340*239*35mm，需印刷订制会议文字；

（七）投标时需提供证件样品图片，样品图片需符合上述技术参数及要求，包括材质、工艺、色彩、字体字号等细节展示。中标后需提供证件设计的源文件，以便采购方后续修改或调

整；

（八）因时间紧张，无法准确确定职工代表人数，采购时数量不超360人次，浮动小，按照实际人数签订合同。

四、证件要求

投标时必须提供营业执照及法人身份证复印件。

五、包装及运输要求

优先为汽运，交货点 (略) 晋阳 (略) （按合同约定地点）。

1.不得规定最低订货量或收取 “零散订货” 额外费用。

2.每个商品要独立包装，套装内各物品包装完好后再装入定

制文件袋。证件类需用透明塑料封套包装，防止刮花磨损。

3.运输时要对货物进行防护，减缓包装外部受损，确保货物

安全到达指定地点。

六、供货及售后服务要求

1.供货要求

供货期为签定合同后2日内，货物到达合同签定指定地点。合同签订后，满足使用单位的交货期要求。

2.供应商需签定《产品质量及服务承诺书》（附件），对产品质量、货源保障、守信履约、售后服务等做出承诺。

3.货到验收合格后，以双方签字确认实际供货数量为结算依据。

4.售后服务

所有材料，如在会议期间或使用过程中发现质量问题（如钢笔笔尖损坏、中性笔书写不流畅等），供应商需在3日内提供免费更换或维修服务。

对于证件类产品，如出现印刷错误、损坏等情况，供应商应免费重新制作并及时交付。

七、检验要求

1.中选方保证所提供的文具及证件符合国家、行业相关质量

标准体系的规范要求，并对质量保证承担相应的义务。

2.货物到达后，采购方将按照合同约定的技术参数及要求进

行验收。如发现产品质量不符合要求，中选方需无条件更换或退货，并承担因此给采购方造成的损失。

3.中选方需提供产品质量检验报告，报告内容应包括但不限

于产品材质检测、印刷质量检测、工艺检测等相关项目，确保产品质量合格。

一、报价要求：所报价格应含税含其他运杂费，出具增值税普通发票。

二、资质要求：供应商需提供营业执照、信用中国截图、法人身份证复印件、授权委托书和委托人身份证复印件等相关资料，并提供符合商务和技术条款的相关资质，满足报名及技术要求，否则报价无效。

三、售后服务：中选方要提供在产品使用过程中所遇问题的免费服务。

四、供货时间规定：2025年1月2日。

五、付款方式：货到验收合格后，3个月内结清。

六、运输方式：采用最便捷、安全的方式运抵现场，运抵现场前的风险由供方承担；根据货物的外形特点，选择适宜的包装材料，包装尺寸要便于货物的装卸和搬运，严禁性能抵触、互相影响的货物混合包装，包装的容器应与被包装货物体积相适应。

七、交货地点：太原煤气化晋阳街办公楼

八、交货时间：2025年1月2日

九、包装要求：根据货物的外形特点，选择适宜的包装材料，货物包装要求坚固、完好、轻便，在运输过程中能防止包装破裂、内件漏出散失;或因码垛、摩擦、震荡或因气压、气温变化而引起货物损坏或变质。严禁货物性能抵触、互相影响的货物混合包装，包装的容器应与被包装货物体积相适应。

十、产品质量及服务承诺：供应商需签定、加盖公章并上传《产品质量及服务承诺书》（附件），对产品质量、货源保障、守信履约、售后服务等做出承诺。供应商在报价时需上传营业执照、信用中国截图、法人身份证复印件、授权委托书和委托人身份证复印件、商品实务照片。

十一、中选方案：整包中选

十二、供应商违约规定：

1.供应商合伙串通进行报价的， (略) 业务3-6 个月；

2.供应商中选后未签定合同，主动放弃的， (略) 业务 3-6 个月；

3.供应商中选后已签定合同，主动放弃的， (略) 业务 6-12 个月；

4.供应商参与同一采购主体的采购项目，开标后主动放弃中选资格累计两次的， (略) 业务 6-12 个月；5.存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目、同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、由授权代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不足一年中任一情形的， (略) 业务 3-6 个月；

6.提供虚假材料的供应商， (略) 业务 12 个月；

7.供应商所供产品有质量问题的， (略) 业务12-36 个月；

8.处罚期内发现在其它项目有其它失信行为的,视具体违规情形, (略) 罚期限,最长 3 年。

十三、 (略) 监督电话及电子监督邮箱：

(略) 监督电话：0351-*，邮箱：*@*q.com晋 (略) 电子监督邮箱：*@*63.com

十四、合同签订主体：太原煤炭气化（集团） (略) 工会委员会

一、物资名称及规格型号

商品名称 型号 数量 单位 备注

职工代表证 尺寸：99MM * 68MM 270 个

列席代表证 尺寸：99MM * 68MM 20 个

工作人员证 尺寸：99MM * 68MM 40 个

钢笔 英雄 7066 360 支

中性笔 得力 S856 360 支

笔袋 205*120mm灰色 360 个

活页笔记本 得力 3151 360 本

文件袋 350g 进口牛皮纸 360 个 定制印刷文字

二、适用范围及环境

用于太原煤炭气化（集团） (略) 第二届职工代表大

会第三次会议。

三、主要技术参数及要求

（一）证件类：

1.尺寸：99MM * 68MM

2.材质：PVC，厚度 1.2MM 磨砂

3.工艺：彩印 + 浮雕，印面单面

4.色彩：红色（C0，M94，Y82，K0），蓝色（C94，M87，

Y0，K0），黄色（C0，M0，Y100，K0）

5.字体/字号：LOGO（尺寸：宽 17MM），“太原煤炭

气化 (集团) (略) 第二届职工代表大会第三次会议”（方正大黑简体、12.7pt），“职工代表”（汉仪粗宋简体、39pt），“二〇二五年一月”（方正大黑简体、13.7pt）

6.其他要求：打孔，圆角，配备人大会议专用夹

（二）钢笔（英雄 7066）：

经典黑色（礼盒装）笔尖顺滑，书写流畅不断墨，材质坚固耐用，外观设计简约大方，内有两个笔囊，明尖 0.5、暗尖 0.38、美工尖 1.0，吸墨方式为旋转吸墨和 3.4 口径墨囊；

（三）中性笔（得力 S856）：

直液式走珠笔，黑色 12 支装/盒，书写顺滑，字迹清晰，油墨容量满足常规会议使用时长，握感舒适；

（四）笔袋

(略) 纱笔袋，尼龙材质，灰色，尺寸205*120mm，透明可视容量大，透气、平整、结实耐用，可水洗，拉链丝滑，使用方便；

（五）活页笔记本（得力3151）

棕色皮面记事本，金属活页易拿取，活页替芯设计，一按即开，产品尺寸（233 * 178 * 30）mm，规格页数 25K/100 张，70 克米黄纸张，封面为耐磨 PVC，车线整齐，纽扣袋为隐形磁扣，内有个人资料、节日对照表、年计划、月计划、通讯录等页数；

（六）文件袋（350g 进口牛皮纸）

横版牛皮纸大开口350g加厚文件袋，规格340*239*35mm，需印刷订制会议文字；

（七）投标时需提供证件样品图片，样品图片需符合上述技术参数及要求，包括材质、工艺、色彩、字体字号等细节展示。中标后需提供证件设计的源文件，以便采购方后续修改或调

整；

（八）因时间紧张，无法准确确定职工代表人数，采购时数量不超360人次，浮动小，按照实际人数签订合同。

四、证件要求

投标时必须提供营业执照及法人身份证复印件。

五、包装及运输要求

优先为汽运，交货点 (略) 晋阳 (略) （按合同约定地点）。

1.不得规定最低订货量或收取 “零散订货” 额外费用。

2.每个商品要独立包装，套装内各物品包装完好后再装入定

制文件袋。证件类需用透明塑料封套包装，防止刮花磨损。

3.运输时要对货物进行防护，减缓包装外部受损，确保货物

安全到达指定地点。

六、供货及售后服务要求

1.供货要求

供货期为签定合同后2日内，货物到达合同签定指定地点。合同签订后，满足使用单位的交货期要求。

2.供应商需签定《产品质量及服务承诺书》（附件），对产品质量、货源保障、守信履约、售后服务等做出承诺。

3.货到验收合格后，以双方签字确认实际供货数量为结算依据。

4.售后服务

所有材料，如在会议期间或使用过程中发现质量问题（如钢笔笔尖损坏、中性笔书写不流畅等），供应商需在3日内提供免费更换或维修服务。

对于证件类产品，如出现印刷错误、损坏等情况，供应商应免费重新制作并及时交付。

七、检验要求

1.中选方保证所提供的文具及证件符合国家、行业相关质量

标准体系的规范要求，并对质量保证承担相应的义务。

2.货物到达后，采购方将按照合同约定的技术参数及要求进

行验收。如发现产品质量不符合要求，中选方需无条件更换或退货，并承担因此给采购方造成的损失。

3.中选方需提供产品质量检验报告，报告内容应包括但不限

于产品材质检测、印刷质量检测、工艺检测等相关项目，确保产品质量合格。