湖南省株洲市炎陵县综合服务能力提升建设项目3级电子病历相关模块合同公告

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湖南省株洲市炎陵县综合服务能力提升建设项目3级电子病历相关模块合同公告

湖南省株洲市炎陵县炎陵县中医医院综合服务能力提升建设项目(3级电子病历相关模块)合同公告

公告日期:2025年01月14日

合同登记编号:

(略) 炎陵县炎 (略) 综合服务能力提升建设项目(3级电子病历相关模块) 合同

采购单位:炎 (略) (以下简称#方)

中标人:湖南中联 (略) (以下简称#方)

依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,##双方在平等、互利的基础上,经##双方协商一致,就炎 (略) 的建设项目达成如下协议:

一、 定义

1 “本合同”指本合同及其附件均属合同之不可分割之部分。

2 本合同“系统”指“ (略) 信息系统V10”,#方提供的“应用软件” (略) 信息系统V10应用软件。

3 上线,即正式运行,#方开始正式启用本合同所约定的应用软件开始为#方提供日常工作管理。

4 初步验收:各系统正式运行之前的,#方对软件进行产品功能验收,验收即表明产品功能到达的要求,尚需实践检验,可以投入正式使用。验收方式为:最终用户在收到#方的验收申请7个工作日内,按照与#方的合同的要求对软件进行初步验收。

5 最终验收:各系统正式运行一个月内,进行最终验收,表明软件及软件功能的实际使用效果达到合同要求。验收方式为:按招标文件的要求,#方组织相关科室在#方提交验收申请后进行应用软件功能的全面验收,#方派技术人员参加验收。

6 “软件维护期”指系统“正式运行”后开始计算。

7 “工程”指本合同所涉及软件的安装、调试、试运行等相关服务性项目。

8 “合同生效之日”指本合同之第十章所规定之日期。

9 “#方”指炎 (略) 。

10 “#方”指湖南中联 (略) 。

11 本合同“软件系统”包括:应用软件、技术服务。

12 #方同意将本“系统”应用软件系统的安装及系统运行所需技术服务委托给#方,#方同意接受委托。

13 本合同共计6 页。

二、 合同所包含的软件功能模块

系统模块清单:

序号

服务名称

数量

单位

1

结构化电子病历系统

1

2

HIS临床基础系统升级

1

3

合理用药监测系统

1

4

手术麻醉管理系统

1

5

检验危急值管理系统

1

6

检验试剂管理系统

1

7

(略) 径管理系统

1

8

院感管理系统

1

9

药品溯源管理接口改造

1

10

(略) 平台检验检查互认接口改造

1

11

配套硬件设备

\

1、 应用软件不限制站点,即#方可在数据库承载的范围内自行增加应用软件的客户端数量。但是,应用软件系统会因此降低系统响应速度,因此,#方在增加应用软件客户端的同时,应该提升服务器等核心设备的配置。

2、 合同约定的接口工作,都需要第三方,即对方软件的开发商配合,或由#方配合对应开发商完成接口工作。其中协调工作,由#方负责,并由#方整理协调工作的书面备忘录,由#方督导相关工作的进行。

三、 ##方权利与义务

)#方权利与义务:

1、 #方有权根据自身的实际情况,制定工程进度目标、软件功能要点目标、人员培训目标等纲领性要求,#方需根据这些要求进行工程和软件规划,并报请#方核准、批准。

2、 #方提供相应管理人员负责协调项目实施和培训工作,并协调各科室之间的配合工作。# (略) 级领导作为项目决策人,决策项目流程方向;并明确一位项目技术负责人(即信息 (略) 络管理员),负责项目具体协调配合工作。

3、 #方需严格要求计算机操作人员严密配合实施方培训及软件运行管理,并按计算机管理制度要求使用和维护计算机,掌握“ (略) 信息系统V10”操作和使用要求。

4、 #方有义务协助用户单位建立计算机管理等制度,#方必须严格按照相应制度使用和维护计算机及其它设备。

5、 在质保期内,如发现系统有潜在设计缺陷或维护服务措施不当,#方有权退货或向#方索赔,或者要求#方限期整改。

#方权利与义务:

1、 本合同涉及的税金、运输、装卸、安装调试、操作培训等一切费用由#方负责。

2、 免费维护期为18个月,自正式启用之日算起,18个月由#方对本合同约定的项目免费维护。18个月期满后##双方约定年服务费用并签订相关服务合同。

3、 #方 (略) 信息管理需求的“ (略) 信息系统V10”软件各套,#方可在软件功能模块经双方确认提出相应应用修改意见, (略) 管理系统进行修改和升级。

4、 #方提供的“ (略) 信息系统V10”需符合国 (略) 信息化管理软件的标准,符合财政部、卫计委联合推 (略) 会计制度和最新药品核算管理等等制度。

5、 #方提供的“ (略) 信息系统V10” (略) 现代化管理要求,并保障 (略) 的安全性要求, (略) 运行数据的安全和操作人员的权限安全。

6、 #方按#方要求,对各站点设置相应的权限,设置保密系统或条件。

7、 #方免费提供操作人员、系统管理员的培训工作,定点实施培训服务。

8、 #方对#方的服务要求,在半小时内给予响应,并积极解决,如有必要,应在12小时内派出专业工程师现场实施维护或抢修。

9、#方可按照双方协商既定的实施上线日期对#方提出合理化建议,并指导#方项目组工作。

10、#方协助#方做好初始化工作。

四、 合同的组成、生效及终止

1、 本合同由双方代表签字生效。日期自合同封面或合同签字页日期算起。如两个日期不一致,以#方签字优先级最高、#方签字优先级次之、合同封面日期更次,选取优先级最高的日期为准。

2、 合同、合同附件、关于本合同条款之修改、补充、变更等经双方代表以书面形式制成并签字盖章后的文件,均为本合同不可分割之部分,并具有与本合同同等之法律效力。

3、 双方在执行合同过程中之联系须用书面形式制成,正式信息还需以邮递快件送至对方。

4、 双方均不对合同中未规定之责任或义务负责。

5、 合同终止时间为:合同规定的义务履行完为止。

五、 合同履行期限、地点和方式:

1、 合同履行期限:技术培训及试运行期限为签订合同之日起90 天内,并提供终身技术服务。

2、 合同履行地点:湖南株洲炎陵 (略)

3、 方式:#方提供上门服务,派驻专人负责软件培训及运行管理。系统试运行验收结束转入后期售后服务,确定专人负责服务和解决相关技术问题。

六、 验收标准和方法:

1、 本次采购货物严格按合同规定的产品名称、品牌型号、技术参数、产地、数量、价格等要求验收。否则以不合格 (略) 。

2、 货物交付验收,根据#方认可的报价文件技术要求和货物需求的事项、技术标准和规范性的要求进行验收。由#方及相关部门参加进行验收。

3、 验收货物质量,难定性或有争执的,可请技术监督部门鉴定,费用由主张人垫付,鉴定后由责任方负责。

4、 #方必须提供所供设备的产品合格证、服务手册等全套资料。

5、 技术培训与技术服务按本合同规定内容、方式和要求进行培训、数据初始化、应用模式确定和后续技术服务支持。软件正常运行,各功能模块生成相应数 (略) 规定的报表作为验收依据,院方需出具相应验收证明。

6、 项目由#方提供永久售后服务,包括由于国家政策性调整或#方自身软件调整所涉及的升级等情况(加强软件安全性、提升运行速度等),由#方永久提供。

七、 报酬及其支付方式:

1、合同总金额:

本合同金额共¥#.00元整(大写:###万元整)。

2、 付款期限:

1) 双方签订合同后,#方开始实施进场,#方向#方支付 ¥#.00元整(大写:###万元整);

2) 各系统正式上线后,#方验收合格后,#方向#方支付¥#.00元整(大写:###元整);

3) 备注:(如果#方未能提供合格的后期服务,可依据法律要求承担相应的责任,如未覆约所产生的相关 (略) 的维护维保费用中扣除。)

4) 结算方式:银行电汇、汇票、转帐支票等方式。

八、 技术文档与知识产权

1、 #方必须保障#方使用其本同产品时不受第三方关于侵犯知识产权的指控,任何第三方提出侵权指控,#方必须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律和费用责任。

2、 #方应向#方提供下列技术文档。

序号

技 术 文 档 名 称

1

系统概要设计说明书

2

系统数据库设计说明书

3

系统用户手册

4

升级前后功能修改说明

5

各岗位操作规程(参考)

3、 在工程验收之日起的一周内,#方向#方提供部分医保接口源代码和自定义报表工具。并保证文档及程序与正在运行的系统保持一致。

4、 本合同及工作中,全部文档、源代码的版权归#方所有。未经#方书面许可,#方不得以任何形式向第三方部分或全部泄漏。

九、 违约责任

1、 本合同项下的任何义务,若不能履行均视为违约,除不可抗拒因素外,违约方将承担因此而引起的违约责任。

2、 若有其他违约行为,双方可依据《中华人民共和国合同法》相关规定,违约方需承担相应违约责任。

3、 由于合同中某一方违约造成本合同与之相关部分条款更改或终止,不影响其余条款效力。

十、 争议解决办法

1、 在执行合同过程中一旦发生纠纷,争议解决应在合同履行地进行。

2、 如有任何纠纷发生,双方应友好协商达成一致的可签订补充协议,补充协议具有与本合同同等法律效力,三个月内不能解决的,则提起诉讼,合同中没有争议的部分,双方应继续履行那些没有争议的部分。

十一、 不可抗 (略) 理

1、 在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。

2、 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送权威机构出具的证明。

3、 不可抗力事件延续180天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。

十二、 其它

1、 以上未尽事宜,由双方协商解决。

2、 本合同经双方代表签字加盖单位公章或合同专用章生效。

3、 本合同一式#份,#、#方双方各二份,均具有同等法律效力。

# 方(盖章): #方(盖章):

炎 (略) 湖南中联 (略)

法定代表人或 法定代表人或

授权委托代理人: 授权委托代理人:

经 办 人: 经 办 人:

开户银行: 开户银行:长沙银行河西支行

开户银行账号: 账 号:#

合同签订地点:炎陵

合同签订时间: 年 月 日

附件下载:

湖南省株洲市炎陵县炎陵县中医医院综合服务能力提升建设项目(3级电子病历相关模块)合同公告

公告日期:2025年01月14日

合同登记编号:

(略) 炎陵县炎 (略) 综合服务能力提升建设项目(3级电子病历相关模块) 合同

采购单位:炎 (略) (以下简称#方)

中标人:湖南中联 (略) (以下简称#方)

依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,##双方在平等、互利的基础上,经##双方协商一致,就炎 (略) 的建设项目达成如下协议:

一、 定义

1 “本合同”指本合同及其附件均属合同之不可分割之部分。

2 本合同“系统”指“ (略) 信息系统V10”,#方提供的“应用软件” (略) 信息系统V10应用软件。

3 上线,即正式运行,#方开始正式启用本合同所约定的应用软件开始为#方提供日常工作管理。

4 初步验收:各系统正式运行之前的,#方对软件进行产品功能验收,验收即表明产品功能到达的要求,尚需实践检验,可以投入正式使用。验收方式为:最终用户在收到#方的验收申请7个工作日内,按照与#方的合同的要求对软件进行初步验收。

5 最终验收:各系统正式运行一个月内,进行最终验收,表明软件及软件功能的实际使用效果达到合同要求。验收方式为:按招标文件的要求,#方组织相关科室在#方提交验收申请后进行应用软件功能的全面验收,#方派技术人员参加验收。

6 “软件维护期”指系统“正式运行”后开始计算。

7 “工程”指本合同所涉及软件的安装、调试、试运行等相关服务性项目。

8 “合同生效之日”指本合同之第十章所规定之日期。

9 “#方”指炎 (略) 。

10 “#方”指湖南中联 (略) 。

11 本合同“软件系统”包括:应用软件、技术服务。

12 #方同意将本“系统”应用软件系统的安装及系统运行所需技术服务委托给#方,#方同意接受委托。

13 本合同共计6 页。

二、 合同所包含的软件功能模块

系统模块清单:

序号

服务名称

数量

单位

1

结构化电子病历系统

1

2

HIS临床基础系统升级

1

3

合理用药监测系统

1

4

手术麻醉管理系统

1

5

检验危急值管理系统

1

6

检验试剂管理系统

1

7

(略) 径管理系统

1

8

院感管理系统

1

9

药品溯源管理接口改造

1

10

(略) 平台检验检查互认接口改造

1

11

配套硬件设备

\

1、 应用软件不限制站点,即#方可在数据库承载的范围内自行增加应用软件的客户端数量。但是,应用软件系统会因此降低系统响应速度,因此,#方在增加应用软件客户端的同时,应该提升服务器等核心设备的配置。

2、 合同约定的接口工作,都需要第三方,即对方软件的开发商配合,或由#方配合对应开发商完成接口工作。其中协调工作,由#方负责,并由#方整理协调工作的书面备忘录,由#方督导相关工作的进行。

三、 ##方权利与义务

)#方权利与义务:

1、 #方有权根据自身的实际情况,制定工程进度目标、软件功能要点目标、人员培训目标等纲领性要求,#方需根据这些要求进行工程和软件规划,并报请#方核准、批准。

2、 #方提供相应管理人员负责协调项目实施和培训工作,并协调各科室之间的配合工作。# (略) 级领导作为项目决策人,决策项目流程方向;并明确一位项目技术负责人(即信息 (略) 络管理员),负责项目具体协调配合工作。

3、 #方需严格要求计算机操作人员严密配合实施方培训及软件运行管理,并按计算机管理制度要求使用和维护计算机,掌握“ (略) 信息系统V10”操作和使用要求。

4、 #方有义务协助用户单位建立计算机管理等制度,#方必须严格按照相应制度使用和维护计算机及其它设备。

5、 在质保期内,如发现系统有潜在设计缺陷或维护服务措施不当,#方有权退货或向#方索赔,或者要求#方限期整改。

#方权利与义务:

1、 本合同涉及的税金、运输、装卸、安装调试、操作培训等一切费用由#方负责。

2、 免费维护期为18个月,自正式启用之日算起,18个月由#方对本合同约定的项目免费维护。18个月期满后##双方约定年服务费用并签订相关服务合同。

3、 #方 (略) 信息管理需求的“ (略) 信息系统V10”软件各套,#方可在软件功能模块经双方确认提出相应应用修改意见, (略) 管理系统进行修改和升级。

4、 #方提供的“ (略) 信息系统V10”需符合国 (略) 信息化管理软件的标准,符合财政部、卫计委联合推 (略) 会计制度和最新药品核算管理等等制度。

5、 #方提供的“ (略) 信息系统V10” (略) 现代化管理要求,并保障 (略) 的安全性要求, (略) 运行数据的安全和操作人员的权限安全。

6、 #方按#方要求,对各站点设置相应的权限,设置保密系统或条件。

7、 #方免费提供操作人员、系统管理员的培训工作,定点实施培训服务。

8、 #方对#方的服务要求,在半小时内给予响应,并积极解决,如有必要,应在12小时内派出专业工程师现场实施维护或抢修。

9、#方可按照双方协商既定的实施上线日期对#方提出合理化建议,并指导#方项目组工作。

10、#方协助#方做好初始化工作。

四、 合同的组成、生效及终止

1、 本合同由双方代表签字生效。日期自合同封面或合同签字页日期算起。如两个日期不一致,以#方签字优先级最高、#方签字优先级次之、合同封面日期更次,选取优先级最高的日期为准。

2、 合同、合同附件、关于本合同条款之修改、补充、变更等经双方代表以书面形式制成并签字盖章后的文件,均为本合同不可分割之部分,并具有与本合同同等之法律效力。

3、 双方在执行合同过程中之联系须用书面形式制成,正式信息还需以邮递快件送至对方。

4、 双方均不对合同中未规定之责任或义务负责。

5、 合同终止时间为:合同规定的义务履行完为止。

五、 合同履行期限、地点和方式:

1、 合同履行期限:技术培训及试运行期限为签订合同之日起90 天内,并提供终身技术服务。

2、 合同履行地点:湖南株洲炎陵 (略)

3、 方式:#方提供上门服务,派驻专人负责软件培训及运行管理。系统试运行验收结束转入后期售后服务,确定专人负责服务和解决相关技术问题。

六、 验收标准和方法:

1、 本次采购货物严格按合同规定的产品名称、品牌型号、技术参数、产地、数量、价格等要求验收。否则以不合格 (略) 。

2、 货物交付验收,根据#方认可的报价文件技术要求和货物需求的事项、技术标准和规范性的要求进行验收。由#方及相关部门参加进行验收。

3、 验收货物质量,难定性或有争执的,可请技术监督部门鉴定,费用由主张人垫付,鉴定后由责任方负责。

4、 #方必须提供所供设备的产品合格证、服务手册等全套资料。

5、 技术培训与技术服务按本合同规定内容、方式和要求进行培训、数据初始化、应用模式确定和后续技术服务支持。软件正常运行,各功能模块生成相应数 (略) 规定的报表作为验收依据,院方需出具相应验收证明。

6、 项目由#方提供永久售后服务,包括由于国家政策性调整或#方自身软件调整所涉及的升级等情况(加强软件安全性、提升运行速度等),由#方永久提供。

七、 报酬及其支付方式:

1、合同总金额:

本合同金额共¥#.00元整(大写:###万元整)。

2、 付款期限:

1) 双方签订合同后,#方开始实施进场,#方向#方支付 ¥#.00元整(大写:###万元整);

2) 各系统正式上线后,#方验收合格后,#方向#方支付¥#.00元整(大写:###元整);

3) 备注:(如果#方未能提供合格的后期服务,可依据法律要求承担相应的责任,如未覆约所产生的相关 (略) 的维护维保费用中扣除。)

4) 结算方式:银行电汇、汇票、转帐支票等方式。

八、 技术文档与知识产权

1、 #方必须保障#方使用其本同产品时不受第三方关于侵犯知识产权的指控,任何第三方提出侵权指控,#方必须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律和费用责任。

2、 #方应向#方提供下列技术文档。

序号

技 术 文 档 名 称

1

系统概要设计说明书

2

系统数据库设计说明书

3

系统用户手册

4

升级前后功能修改说明

5

各岗位操作规程(参考)

3、 在工程验收之日起的一周内,#方向#方提供部分医保接口源代码和自定义报表工具。并保证文档及程序与正在运行的系统保持一致。

4、 本合同及工作中,全部文档、源代码的版权归#方所有。未经#方书面许可,#方不得以任何形式向第三方部分或全部泄漏。

九、 违约责任

1、 本合同项下的任何义务,若不能履行均视为违约,除不可抗拒因素外,违约方将承担因此而引起的违约责任。

2、 若有其他违约行为,双方可依据《中华人民共和国合同法》相关规定,违约方需承担相应违约责任。

3、 由于合同中某一方违约造成本合同与之相关部分条款更改或终止,不影响其余条款效力。

十、 争议解决办法

1、 在执行合同过程中一旦发生纠纷,争议解决应在合同履行地进行。

2、 如有任何纠纷发生,双方应友好协商达成一致的可签订补充协议,补充协议具有与本合同同等法律效力,三个月内不能解决的,则提起诉讼,合同中没有争议的部分,双方应继续履行那些没有争议的部分。

十一、 不可抗 (略) 理

1、 在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。

2、 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送权威机构出具的证明。

3、 不可抗力事件延续180天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。

十二、 其它

1、 以上未尽事宜,由双方协商解决。

2、 本合同经双方代表签字加盖单位公章或合同专用章生效。

3、 本合同一式#份,#、#方双方各二份,均具有同等法律效力。

# 方(盖章): #方(盖章):

炎 (略) 湖南中联 (略)

法定代表人或 法定代表人或

授权委托代理人: 授权委托代理人:

经 办 人: 经 办 人:

开户银行: 开户银行:长沙银行河西支行

开户银行账号: 账 号:#

合同签订地点:炎陵

合同签订时间: 年 月 日

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